PrivaSphere Sign & Send - qualifiziert digital signieren und sicher versenden

PrivaSphere Sign & Send - qualifiziert digital signieren und sicher versenden

Rechtsgültig unterzeichnet und sicher übermittelt - alles aus einer Hand - digitalisieren Sie Ihre Prozesse mit dem Sign & Send von PrivaSphere - der anerkannten Zustellplattform für den elektronischen Rechtsverkehr – medienbruchfrei und sicher.

Mit der Einbindung vom Swisscom Signing Service werden digitale Dokumente wie Eingaben, Verfügungen, Entscheide und weitere amtliche Dokumente qualifiziert digital signiert und sind somit nach Schweizer Recht (ZertES) bindend unterschrieben.

Mit PrivaSphere Secure Messaging wird Ihre digitale Korrespondenz sicher und verbindlich versendet.

Download eines Muster-Briefes der mit PrivaSphere Sign & Send signiert wurde:

 

Prüfbericht für der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellte qualifizierte elektronische Signatur gemäss ZertES und OR Art. 14 Abs. 2bis

von validator.ch

 

Voraussetzung:

 

Eine Identifikation ist in vielen Swisscom Shops möglich.
Aktuell: Kanton Fribourg, ZH Flughafen, Bern Hauptbahnhof weitere Swisscom Shops folgen in kürze. Erkundigen Sie sich beim Swisscom Shop in Ihrer Nähe.

Eine Übersicht der Swisscom Shops, in denen eine Identifikation möglich ist, finden Sie hier:

Swisscom: Registrierungsstellen in Ihrer Nähe

 

Alles was Sie für die Identifikation benötigen ist ein gültiges Ausweisdokument (Reisepass oder Identitätskarte) sowie ein Mobiltelefon, damit Sie den Service akzeptieren und in Zukunft Ihre Signatur auslösen können. Vor Ihrem Besuch im Swisscom Shop empfehlen wir Ihnen die Mobile ID zu aktivieren. So können Sie unnötige Prozesse mit Passwort und SMS Codes umgehen. Die Mobile ID können Sie innerhalb kurzer Zeit auf www.mobileid.ch kostenlos aktivieren, sofern Sie eine Mobile ID-fähige SIM Karte nutzen

 

Auch ist die Identifikation durch einen PrivaSphere Mitarbeiter möglich. Erkundigen Sie sich dafür bei unserem Verkaufsteam (sales@privasphere.com).

 

Zeitlich beschränkt gibt es auch die Möglichkeit der Video-Identifikation.

  • CHF 10.- Guthaben auf PrivaSphere Konto (mind. für laufenden Monat, im ersten noch CHF 1.- für MobileID).
    Das geschenkte Start-Guthaben von CHF 10.- kann nicht für diesen Dienst verwendet werden.
  • Zu signierendes PDF, das < 10 MB gross ist.

 

Grundsätzlich:

Für den Versand als elektronischer Rechtsverkehr muss:

  • die Eingabe über eine anerkannte Plattform (PrivaSphere Secure Messaging) gesendet werden
  • die Eingabe muss mindestens ein PDF Dokument enthalten, das qualifiziert digital signiert ist
  • der Versand als ‘eGov Einschreiben’ an einen ‘identifizierten’ Empfänger (meist Behörde oder Gericht)

 

Signatur:

  • Es werden die qualifizierten Signaturen des «Swisscom Signing Service» verwendet
  • Diese sind «qualifiziert» im Sinne des Signaturgesetztes ZertES
  • Es kann im Prozess eine Doppelunterschrift erstellt werden. Dafür müssen alle Unterzeichner obige Voraussetzungen erfüllen
  • Die Signatur kann frei auf dem PDF-Dokument platziert werden (mit der Maus).

 

Vorgehen:

Registrierung auf PrivaSphere Secure Messaging

https://www.privasphere.com

Aktivierung der MobileID

https://www.mobileid.ch/de/login

(falls SIM nicht MobileID-fähig ist: App «Mobile ID» von Swisscom (iOS/Android) - oder SMS-MobileID Verfahren)

Vorbereitung für Ausstellung  einer qual. digitalen Signatur  

All-in Signing Service für digitale Signaturen Identifikation durch Swisscom RA Agent (mittels App)


02.04.2020 - neu: Anpassung der "Verordnung über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur und anderer Anwendungen digitaler Zertifikate (Verordnung über die elektronische Signatur, VZertES)":
Art. 7a Befreiung von der Pflicht zum persönlichen Erscheinen während der COVID-19-Pandemie)

 

Aktivierung des MobileID Logins:

 

Hinterlegen Sie in Ihrem PrivaSphere Konto die Mobilnummer der verwendeten MobileID. Verwenden Sie dazu dieselbe MobileID, die Sie auch für die Registrierung der qualifizierten Signatur angegeben haben.

Speichern Sie die Einstellungen.

Danach kann auch mit der MobileID ins PrivaSphere Konto eingeloggt werden.

Nationalität des Unterzeichners

Tragen Sie in Ihrem PrivaSphere Konto Ihre Nationalität gemäss Pass / ID ein - so wie sie auch bei der Identifikation für die qualifizierte Signatur verwendet wurde.

Bestätigen Sie die Angabe mit 'Speichern'.

 

 

 

Verwendung derselben Signatur in mehreren PrivaSphere Konten:

Für SenderInnen, die über mehrere Mail-Identitäten (mehrere PrivaSphere Konten) verfügen, besteht die Möglichkeiten, die qualifizierte AIS Signatur in mehreren Konten zu hinterlegen und zu verwenden.

Hinterlegen sie einfach Ihre Mobil Nummer in Ihrem PrivaSphere Konto unter «Mein Konto» - «Einstellungen» - «SMS»

Danach kann die Signatur mit der bei der Registrierung der qual. Signatur gewählter Authentisierungsmethode durchgeführt werden (MobileID auf SIM oder App, per Passwort/SMS).

Login in das PrivaSphere Konto mittels MobileID ist nur in einem Konto pro MobileID (Mobilnummer) möglich.

 

 

Verwendung eines eigenen Bildes in der Signatur

In den Einstellungen kann ein eigenes Bild hochgeladen werden. Dieses Bild erscheint dann in der digitalen Signatur. Dies kann z.B. ein Firmen-Logo oder eine gescannte Unterschrift sein.

Die Option finden Sie unter 'Mein Konto' - 'eGov/Einschreiben'

 

 

Das Bild wird dann im signierten PDF Dokument in der Signatur angezeigt.

Achtung: Die rechtsgültige Unterschrift auf dem PDF Dokument ist die qualifizierte digitale Signatur - nicht die Bild-Unterschrift. Das Original-Dokument ist die PDF Datei.

 

 

Mit PrivaSphere Secure Messaging ist es möglich, an vertrauliche und eingeschriebene eMails angehängte PDF Dateien mit einer qualifizierten digitalen Signatur zu unterschreiben.

  • Signatur auf mehreren PDF Dateien möglich
  • Doppelunterschrift möglich

Erfassung einer neuen eMail:

Loggen Sie sich ein unter https://www.privasphere.com. Erfassen sie ihre vertrauliche eMail und hängen Sie die gewünschten PDF Dateien als Beilagen an.

 

Fahren Sie fort mit 'Versand vorbereiten'.

Wählen Sie das / die zu signierenden Dokumente mittels Klick auf das Stift-Symbol aus:

Verwenden Sie entweder Ihre eMail Adresse oder eine andere zur Signatur aus (1). Bei Bedarf kann auch eine Zweitunterschrift ("+") eingefügt werden. Wählen Sie die gewünschte Versandart aus (2):

 Drücken sie danach "vertraulich senden".

 

Sie finden nun die Aufforderung zur Signatur in Ihrem Konto. Klicken sie auf den Dateinamen. Sollten Sie eine Zweitunterschrift angefordert haben, so wirde der/die UnterzeichnerIn zur Signatur aufgefordert.

 

 

Das zu signierende Dokument wird Ihnen nun angezeigt.

 

 

Die Signatur kann nun mit der Maus plaziert und auch die Grösse kann verändert werden.

 

 

Auf dem Mobiltelefon erscheint eine MobileID Anfrage, die mit dem PIN für die Freigabe der digitalen Signatur bestätigt werden muss.

 

 

Für Kunden mit MobileID und SMS Authentisierung wird in einem neuen Fenster (oder per Link) zum Swisscom Signierdienst gewechselt. Geben sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie mit dem per SMS erhaltenen Code.

Danach wird Ihre PDF Datei qualifiziert digital signiert und versendet.

Bei Versandart «(eGov) Einschreiben» wird der Abgabezeitpunkt wenige Augenblicke nach dem Signaturzeitpunkt der letzten Signatur sein.

Diese Unterschrift kann in PDF Programmen überprüft werden - in eGov Einschreiben liegt den Eingaben der Prüfbericht von www.validator.ch bei.

 

 

 

Die Empfängerin oder der Empfänger eines eGov Einschreiben eMails wird dieses erst lesen können, wenn sie/er sich gegenüber der Plattform identifiziert hat.

Mehr Information: Absatz 6 der Ziffer 7 des Kriterienkataloges vom 16. Sept. 2014


eGov identifizierte Benutzer und Behörden sind im Teilnehmer-Verzeichnis des Bundesamtes für Justiz (BJ) verzeichnet.

Verfügen Sie über eine «PrivaSphere Sign & Send» qualifizierte Signatur ist die Identifikation mit ein paar wenigen Klicks einfach durchzuführen.

 

Öffnen Sie "Mein Konto" - "Konto-Einstellungen" - "eGov / Einschreiben" (1):

Klicken Sie auf "Identifikation für den Empfang von eGov Einschreiben" (2)

 

Klicken Sie in der grünen Meldung auf das Identifikations-Dokument:

 

 Unterschreiben Sie mittels "PrivaSphere Sign & Send" Service die Bestätigung, die Ihnen angezeigt wird.

 

 

Danach ist Ihr PrivaSphere Konto für den Elektronischen Rechtsverkehr identifiziert und freigeschaltet.

 

Die Bestätigung wird an PrivaSphere gesendet und Sie finden eine Kopie in Ihrem Postausgang.

 

Diese Identifikation entspricht den Anforderungen des Kriterienkatalogs Ziff. 7.6:
"Anforderungen an Plattformen für die sichere Zustellung im Rahmen von rechtlichen Verfahren (Kriterienkatalog Zustellplattformen)"

Einführungspreis bis 31.12.2020:

PrivaSphere Sign & Send: CHF 9.- (exkl. MwSt.) pro Monat und Benutzer-Konto

(ein angebrochener Kalendermonat wird als ganzer Monat verrechnet, massgeblich ist die Auslösung der ersten Signatur pro Monat)

Für den Versand gelten die Abo- bzw. PrePay-Preise.